도입 전에 정리하면 좋은 네 가지.
필요한 업무와 구성원 규모부터 알려주세요.
한눈에 보기
조합·관리단의 업무를 사업·총회별로 나눠 운영합니다.
- 조직
- 계약과 청구, 직원 소속의 주체입니다. 조합이나 추진위원회, 관리단 하나가 조직 하나입니다.
- 워크스페이스
- 사업·총회별로 명부와 자료를 나누는 업무 공간입니다.
- 서비스
- 구성원 명부를 담은 운영시스템에 총회와 전자투표, 전자동의서 같은 서비스를 더합니다.
도입 준비 순서
- 1
조직과 워크스페이스를 정합니다
조직은 하나, 워크스페이스는 업무 단위만큼 둡니다. 하나뿐이면 고르는 화면 없이 바로 들어갑니다.
- 2
필요한 서비스를 고릅니다
공지·동의서·전자투표 중 필요한 서비스를 고릅니다.
- 3
직원 역할을 나눕니다
누가 관리하고, 누가 편집하고, 누가 조회만 할지 조직과 워크스페이스마다 정합니다.
- 4
구성원 명부를 준비합니다
조합원·구분소유자 규모와 연락처, 그룹을 정리해 두면 명부 가져오기와 포털 초대가 빨라집니다.
직원 역할은 세 가지입니다
관리자·편집자·조회자별로 업무 접근을 나눕니다.
- 관리자
- 조직이나 워크스페이스의 설정과 직원 역할을 관리하고 모든 업무를 다룹니다.
- 편집자
- 구성원 명부와 공지, 진행상황 같은 업무 데이터를 만들고 고칩니다.
- 조회자
- 업무를 볼 수만 있고, 구성원 연락처는 가린 값으로 봅니다.
전자투표 요금
이용기간이 30일보다 짧아도 30일로 계산하며, 초과 기간은 별도 과금합니다.
문자·카카오 메시지 발송비와 이용 종료 후 보관비는 별도입니다.
인증·서명 방식은 회의에 맞춰 선택합니다.
회의 개설비 120,000원 + 참여 인원별 요금
1인 · 30일 · 정가 · VAT 별도
| 항목 | 베이직1,560원 | 스탠다드2,400원 | 프리미엄3,960원 |
|---|---|---|---|
| 기본 | |||
| 명부·안건 관리 | O | O | O |
| 투표·결과 확인 | O | O | O |
| 로그인 | |||
| 이름·휴대폰 일치 확인 | O | O | O |
| 휴대폰 OTP | O | X | X |
| 휴대폰 본인확인 | X | X | X |
| 간편인증 | X | O | O |
| 서명 | |||
| 사인패드 | O | O | O |
| 휴대폰 본인확인 | X | X | X |
| 전자서명 | X | X | O |
| 증빙·보관 | |||
| TSA(타임스탬프) | X | O | O |
| 공전소 사용 | X | X | O |
문자·카카오 메시지 발송비, 이용기간 초과·종료 후 보관비 별도.
운영시스템·전자동의서 등 다른 서비스 요금은 도입 상담에서 안내합니다.
담당자가 확인 후 소개서와 견적서를 이메일로 보내드립니다.
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